こんにちは。
株式会社ケーズ・クルーITグループのKです。
今回は「医学系学術集会」について、ご案内します。
2015年6月某日に、横浜パシフィコにて、参加者数2,000名ほどの外科系学術集会が開催されました。
開催の予定や受注は1年以上前から決まっております。通常、その学会の理事クラスの先生で、大学病院等の教授の先生が主催されます。私たち株式会社ケーズクルーのコンベンション営業グループの担当者はPCOや代理店とともに、会長先生の思い描く学会の姿を形にしていくのが仕事です。
株式会社ケーズ・クルーITグループのKです。
今回は「医学系学術集会」について、ご案内します。
▲第1会場メインホール
2015年6月某日に、横浜パシフィコにて、参加者数2,000名ほどの外科系学術集会が開催されました。
開催の予定や受注は1年以上前から決まっております。通常、その学会の理事クラスの先生で、大学病院等の教授の先生が主催されます。私たち株式会社ケーズクルーのコンベンション営業グループの担当者はPCOや代理店とともに、会長先生の思い描く学会の姿を形にしていくのが仕事です。
運営マニュアル作成やキャスティングを完了し、準備万端で当日を迎えます。
会場入りしましたら、展示設営から講演会場の設営に立ち会います。
そして、各セクションのスタッフさんたちは入念な打ち合わせやトレーニングをおこないます。
今回の場合、受付スタッフ、一部の講演会場スタッフは前日に会場にてオリエンを行いました。
いよいよ当日。いろいろなシーンで株式会社ケーズ・クルーのスタッフが活躍いたします。
受付、クローク、照明係、計時係、会場進行ディレクター、会場カゲアナウンス、会場転換、本部庶務、ポスターセッション運営などなど、総勢のべ100名近いスタッフが働いております。
その全てのスタッフがコンベンション運営のプロとして、統括指揮し、会長の先生の意向を最大限形にしていきます。
今回の映像専門会社さんはヒビノメディアテクニカルさんです。
学術集会には懇親会や会長招宴があることが多いです。プロミュージシャンによる演奏やいろいろな出し物でご参加の先生方を楽しませる内容の場合が多いので、その進行や受付などをお手伝いします。
事前準備から長い時間をかけて入念に準備した学会は大成功に終わりました。
※学会によりいろいろなやり方があります。今回の掲載は一例です。
学術集会の運営や当各種日スタッフのご依頼などは下記へお問い合わせください。
株式会社ケーズ・クルー
イベント営業部コンベンション営業グループ 担当:片山
電話:03-5363-3901
[求人] アルバイトスタッフ このようなスタッフを募集しております。
お問い合わせ・ご応募は下記
株式会社ケーズ・クルー
http://www.kscrew.co.jp
電話:03-5363-2433 担当:キャスティンググループ
▲セクション毎に入念な打ち合わせを行います。
会場入りしましたら、展示設営から講演会場の設営に立ち会います。
そして、各セクションのスタッフさんたちは入念な打ち合わせやトレーニングをおこないます。
今回の場合、受付スタッフ、一部の講演会場スタッフは前日に会場にてオリエンを行いました。
▲笑顔で参加者の先生の受付を行います。
いよいよ当日。いろいろなシーンで株式会社ケーズ・クルーのスタッフが活躍いたします。
受付、クローク、照明係、計時係、会場進行ディレクター、会場カゲアナウンス、会場転換、本部庶務、ポスターセッション運営などなど、総勢のべ100名近いスタッフが働いております。
その全てのスタッフがコンベンション運営のプロとして、統括指揮し、会長の先生の意向を最大限形にしていきます。
▲会場係の打ち合わせ
▲PCセンター
今回の映像専門会社さんはヒビノメディアテクニカルさんです。
▲招宴の会場準備の様子
学術集会には懇親会や会長招宴があることが多いです。プロミュージシャンによる演奏やいろいろな出し物でご参加の先生方を楽しませる内容の場合が多いので、その進行や受付などをお手伝いします。
事前準備から長い時間をかけて入念に準備した学会は大成功に終わりました。
※学会によりいろいろなやり方があります。今回の掲載は一例です。
学術集会の運営や当各種日スタッフのご依頼などは下記へお問い合わせください。
株式会社ケーズ・クルー
イベント営業部コンベンション営業グループ 担当:片山
電話:03-5363-3901
[求人] アルバイトスタッフ このようなスタッフを募集しております。
お問い合わせ・ご応募は下記
株式会社ケーズ・クルー
http://www.kscrew.co.jp
電話:03-5363-2433 担当:キャスティンググループ






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